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院办公室
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机构职责

一、综合协调
  1、当好院领导的参谋,对全院性工作进行组织、综合、协调、督促和检查。
  2、做好综合性会议的组织工作。
  3、做好信访接待工作。
二、政务工作
  1、重要文件、材料及以院行政名义发出文稿的草拟;
  2、收集有关资料、信息,编写全院性大事记及工作年报,负责院行政印章、介绍信的管理使用;
  3、上级各类文件、资料的收发、登记、传阅、催办、分类、整理、归档和按规定销毁工作;
  4、院领导工作会议议题收集、会前准备和记录工作,草拟会议纪要,并收集整理会议决议、决定的执行情况;
  5、院综合性文件的文印和职能部门承办的院发文件的编号、登记工作;
  6、向省委、省政府呈送院工作情况、信息;
  7、编写院内工作简报。
三、对外联络
  1、与中央有关部委、中科院以及全国地方科学院的工作沟通和联系;
  2、与省委、省政府以及省直、市直有关部门的工作沟通和联系;
  3、对外接待工作。
四、对外宣传
  1、利用各种机会加大科学院的宣传力度,提高知名度;
  2、加强信息的收集整理工作,做好科学院网站。
五、事务工作
  1、全院通信设备、设施、线路的管理及对外联系、协调事项的办理;
  2、院部机关办公设备等固定资产的管理,办公用品的管理;
  3、对外文件、电报、信函的发送和省委、省政府及有关部门的公文、电报、急件的收取,负责全院报刊杂志的征订、分送;
  4、院领导办公室的清洁卫生、党组会议室的日常管理以及与院领导办公相关的服务工作;
  5、做好外事工作,办理因公出国人员出国手续;

 

     联系电话:0791-88177683

     传       真:0791-88177149

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